Job Accounting Software (MX-SW301)

Vraag de meeste bedrijven hoeveel hun MFP’s worden gebruikt en u krijgt als antwoord ‘heel veel’. Of zelfs ‘te veel’. Als u de controle in handen wilt nemen, probeer dan onze Job Accounting software-(MX-SW301).

Begin met iedere gebruiker een persoonlijk account te geven. Per gebruiker kunt u vervolgens individueel bepalen van welke functies zij gebruik mogen maken (bijv. afdrukken in kleur) en tegoed toekennen aan elk gebruikersaccount. Zo eenvoudig is het en u heeft controle.

Iedereen kan inloggen op de MFP, maar deze reageert alleen indien de gebruiker autorisatie en voldoende tegoed heeft voor de opdracht. Natuurlijk, kunnen deze tegoeden handmatig of automatisch worden opgewaardeerd. Vanaf nu zullen uw medewerkers meer gaan nadenken over wat ze verbruiken(of verspillen).Wat nog meer.U kunt alle afdrukken en opdrachten traceren en registreren en bijvoorbeeld over een bepaalde tijdsperiode gedetailleerde rapportages bekijken of deze gegevens exporteren naar een spreadsheet.

Met onze Sharp Job Accounting Software kunt u de toegang beperken, het gebruik monitoren, limieten instellen en kosten toewijzen, dit alles dankzij een enkele webgebaseerde tool.

Gebruikers kunnen hun dagelijkse kantoortaken stroomlijnen door gebruik te maken van de ”Single Sign On"-compatible Sharp OSA (Open Systeem Architectuur) applicaties, die ook geïnstalleerd zijn, zonder de noodzaak om steeds opnieuw in te loggen of terug te moeten naar hun werkplek.

Belangrijkste kenmerken

  • Gebruiksvriendelijke toegangscontrole en job accounting software
  • Traceren, vastleggen en analyseren van alle afdrukken via gedetailleerde rapportages
  • Bespaar kosten door het verminderen van papiergebruik en foutieve afdrukken
  • Beheer het gebruik van Sharp MFPs door alleen toegang te geven aan geautoriseerd personeel
  • Verlaag kosten door controle in te stellen op wie toegang heeft tot specifieke functies
  • Gebruiksstatistieken helpen te bepalen om de juiste MFP op de juiste plaats in te zetten.
  • Maak kosten inzichtelijk door gebruik te maken van 'Gebruikersaccounts' en doorbelasting van gebruik.
  • Limiteer de uitgaven door het instellen van gebruikslimieten per gebruiker